個人情報保護方針

＜法令・規範の順守＞

　当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを順守いたします。

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 ＜適切な情報管理の徹底＞

　当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、及び漏えいに対し、適切な予防並びに是正に関する措置を講じます。また、全ての就労者に対し、｢個人情報の取扱い｣についての教育訓練を行ない、適切な管理に取り組みます。

 

＜取得目的と範囲＞

　当社は個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。

 

＜取得目的範囲での利用＞

　当社はお客様からの同意を得た取得目的の範囲、あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取扱いの委託は行いません。

 

＜利用等の制限と管理＞

　当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用目的の範囲、あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取扱いを行わないよう、適切に管理いたします。

　同意を得た利用目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受を行う場合には、厳格な管理の下で取扱うよう、当社が監理いたします。

 

＜個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善＞

　当社は適切な取扱いを行うよう、規程類及び体制を整備して、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。

＜個人情報の取扱いに関する苦情・相談等窓口＞

　当社は「個人情報の取扱いに関する窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ等に対して、適切かつ誠実・迅速に対応いたします。当社が保有している個人情報について、ご本人から、開示、訂正、追加、削除、利用停止の要請を受付けた場合は、合理的に対処いたします。

 

2023年03月01日制定

株式会社ＤＳファーム

代表取締役　岡部　徹

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◆個人情報の取扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせ先

株式会社ＤＳファーム

E-mail：info@dsfirm.jp

TEL：0248-21-5525

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個人情報の取扱いについて

■採用申し込み・お問い合わせ及び従業者に関する個人情報の取扱いについて

利用目的について

(1) 採用申し込みで取得する個人情報の利用目的

採用可否の検討

採用に関する連絡

(2) お問い合わせで取得する個人情報の利用目的

お問い合わせ対応の連絡

(3) 従業者に関する個人情報の利用目的

人事、労務管理

 

当社は、ご記入いただいた個人情報を、上記利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

個人情報の第三者への提供について

 当社は、ご記入いただいた個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。

・国の機関または地方公共団体が、法令の定める業務を遂行することに対して、協力する必要がある場合

・本人及び公衆の生命、健康、財産等の、重大な利益を保護する為に必要がある場合

 

個人情報を与える事の任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について

・必須項目へのご記入は任意ですが、ご記入されていない場合は、第１項の目的を遂行できない場合があります。

 

■受託業務でクライアントよりお預かりする個人情報の取扱いについて

利用目的について

受託業務（データエントリー業務等）の遂行

クライアントのお客様等からのご照会、苦情等への対応

個人情報の第三者への提供について

　当社は、クライアントからご提供いただいた個人情報を、正当な理由がある時を除き、第三者には提供いたしません。

　当社が、業務上必要として、業務の委託先や提携先に提供する場合は、委託先契約等により、個人情報の保護、秘密保持、再委託の禁止等、個人情報の漏えいが無いよう、必要な事項を取り決めると共に、適切な管理をいたします。

 

開示対象個人情報に関する事項の周知

　 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否について

当社の採用募集に応募いただいた方、当社にお問い合わせいただいた方、及び当社従業員の個人情報は、本人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否について請求する事ができます。

　請求する場合には、当社申し出先までご連絡下さい。ご請求内容確認の上、書面にて対応いたします。

 

「開示の求め」もしくは「利用目的の通知の求め」について

事務手数料のご負担について

　「開示の求め」もしくは「利用目的の通知の求め」を行う場合は、1回の申請毎に、800円の事務手数料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

 

 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて

　当社申し出先までご連絡下さい。

当社指定の「個人情報開示等報告書」を送付させていただきますので、必要事項をご記入の上当社申し出先へご郵送下さい。

　当社所有の個人情報を基に、ご本人確認させていただきます。

代理人様からのお問い合わせの場合、委任状または印鑑証明書をもって、代理人様であることを確認させていただきます。

「個人情報開示等報告書」に同封して下さい。

　「個人情報開示等報告書」に記載していただいた個人情報は、お問い合わせいただいたご本人様とのご連絡用に使用いたします。

上記以外の目的では使用いたしません。

 

当社申し出先

株式会社ＤＳファーム　BPO事業部

PMS管理責任者　岡部徹

E-mail：info@dsfirm.jp

TEL：0248-21-5525　FAX：0248-21-6277

郵送：〒961-0908　福島県白河市大手町10-4　大谷ビルディング1Ｆ

お電話でのお問い合わせ 0248-21-5525 平日AM9:00～17:00

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FAX：0248-21-6277

郵送：〒961-0908　福島県白河市大手町10-4　大谷ビルディング1F